Seminář

Životní cyklus elektronických dokumentů v HR a dalších business procesech

O čem budeme mluvit

Jak prokázat platnost elektronického podpisu i za desítky let? V papírovém světě jsme zvyklí dokument vytisknout, ručně podepsat a založit do šanonu. Jaký je ale životní cyklus elektronických dokumentů? Abychom mohli v maximální možné míře přejít z papírových dokumentů na elektronické, potřebujeme umět dokumenty vytvářet, ověřovat, podepisovat i archivovat. V praxi je tedy potřeba starat se jak o elektronický dokument (tzn. o jeho uložení tak, aby bylo možné jej kdykoli nepoškozený získat), tak o bezpečnostní prvky elektronických dokumentů, jako jsou elektronické podpisy a pečetě (tzn. ověření jejich platnosti a společně s daným dokumentem jejich dlouhodobé uchování).
Na semináři spolu s partnerskou společností Mibcon ukážeme řešení bezpapírové personalistiky v prostředí SAP ve spojení s archivací, validací a elektronickým podpisem. Věnovat se budeme také otázce ROI (Return on Investment) u digitalizačního projektu a zkušenostem z praxe v rámci přechodu na paperless – co to znamená, co vše je potřeba řešit a jaké jsou reakce uživatelů.

Co se na semináři dozvíte?

  • Jak vytvořit a podepsat důvěryhodný elektronický dokument.
  • Proces elektronického podpisu v HR dokumentech.
  • Co znamená přejít na paperless řešení v praxi.
  • Co je to validace a dlouhodobá archivace elektronických dokumentů.
  • Praktická ukázka.

Pro koho je seminář užitečný?

  • vedoucí pracovníky v HR
  • management společností, které řeší nebo rozhodují o digitalizaci firemních procesů
  • IT architekty a projektové managery odpovědné za digitalizaci

  • Kde:
    VISTA HOUSE,
    Na Pankráci 30, 140 00 Praha 4 Vyšehrad

  • Kdy:
    úterý 28.5.2024
    9:00-13:00 hodin

  • Cena:
    990 Kč (bez DPH)

Přednášející

Michal Hanzal

Solution Consultant
SEFIRA spol. s.r.o.

Radomír Loprais

Senior SAP konzultant a Solution architect
MIBCON a.s.

Zaregistrovat se na seminář

Registrace na tento seminář byla uzavřena.

Registrací na seminář účastník souhlasí s využitím údajů pro marketingové účely.
Akce není určena pro zástupce IT firem.
Registrace z freemailů nebudou akceptovány.

V případě nejasností v rámci aktuálních seminářů či dalších otázek nám napište na marketing@sefira.cz

Souvisejícím tématům jsme se věnovali také v blogových článcích

Pět nejčastějších omylů v bezpapírové personalistice

Téma bezpapírové personalistiky (eHR) je opředeno mnoha zkreslenými představami a mýty. Každý má svou unikátní představu, která je často extrémní – buď je eHR považováno za triviální nebo nemožné, a protože pravda je vždy někde uprostřed, přinášíme v tomto článku odpovědi na ty nejčastější mýty, se kterými se setkáváme.

Jak vzdálený je vzdálený elektronický podpis?

Jak daleko musí být elektronický podpis, že mu říkali vzdálený? A od koho, že se vzdaluje? Co je vzdálenost u elektronického podpisu? Banální otázky z kategorie „proč je obloha modrá“, které však generují celou množinu netriviálních odpovědí.

Kvalifikovaný certifikát

Kvalifikovaný elektronický podpis představuje moderní a právně platný způsob elektronického podepisování dokumentů. Je to digitální forma podpisu, která je ekvivalentní klasickému ručnímu podpisu na papíře. Kvalifikovaný elektronický podpis má za cíl zvyšovat efektivitu procesů, zjednodušovat je a zároveň zajistit jejich důvěryhodnost.