OSPAP

Důvěryhodný archiv elektronických dokumentů OBELISK Archive

Ukládání elektronických dokumentů OBELISK Archive nasazené v AlgoCloudu, cloudovém prostředí společnosti Algotech. Systém je poskytován formou služby a byl pořízen bez nutnosti vstupní investice. V roce 2013 byla uskutečněna první etapa projektu spočívající v zajištění dlouhodobé archivace přijatých faktur. Ty jsou zaevidovány do podnikového informačního systému Oracle JD Edwards, označeny čárovými kódy a naskenovány. Elektronické faktury a elektronické obrazy papírových faktur jsou ukládány ve formátu PDF na síťový disk. Odtud jsou dokumenty spolu s metadaty z Oracle JD Edwards automaticky nahrány do systému OBELISK Archive, kde je provedena vstupní kontrola integrity dokumentu a platnosti elektronických podpisů. V případě pozitivního výsledku kontroly jsou dokumenty předány k archivaci. Při archivaci jsou dokumenty opatřeny kvalifikovanou elektronickou značkou a časovým razítkem, jehož platnost je pravidelně obnovována po dobu archivace dokumentu.