Jak se k dokumentu s elektronickým podpisem zachovat, až splní svůj primární účel? Ve světě listinných dokumentů jsme zvyklí si zakládat šanony, vést spisovny a příruční archivy. A nějakým vhodným způsobem se k dokumentům chovat. Moderní přístup ve světě elektronických dokumentů si představíme v dnešním článku.

Už jste někdy posílali email a napsali jste na konec např.: „S pozdravem, Jan Novák“? Pokud ano, podepsali jste se elektronicky. I tento jednoduchý způsob je dle evropské i české legislativy považován za elektronický podpis, tzv. prostý. Z hlediska digitální důvěry je na tom ale nevalně a záruky s sebou nenese naprosto žádné. Kdokoli se takto může podepsat vaším jménem.

Když se hovoří o elektronických podpisech, skoro automaticky na mysl vyvstane pojem podpisový certifikát. Samozřejmě to platí jen pro některé typy podpisů, ale certifikáty jsou častokrát podmínka nutná, aby byl vytvořený elektronický podpis dostatečně kvalitní a v daném případě vůbec použitelný.