Důvěryhodná archivace elektronických dokumentů

Ověření souborů

Před uložením do archivu soubory zkontroluje a ověří platnost elektronický podpisů, pečetí a časových razítek.

Digitální kontinuita

Zajistí digitální kontinuitu uložených souborů pravidelným přerazítkováním po desítky let.

Právní uznatelnost

V případě soudního sporu budete moct bez problému prokázat právní relevanci uloženého dokumentu.

Centrální úložiště

Zajištění centrálního uložení elektronických dokumentů do vybraného fyzického úložiště.

Základní funkce a vlastnosti OBELISK Trusted Archive

Automatizované vkládání dokumentů integrací na zdrojové systémy
Archivace dokumentů v libovolném formátu
Zpřístupňování dokumentů na základě širokých přístupových práv
Uživatelsky přívětivé zobrazení a procházení struktury a detailů uložených dokumentů

Jednoduše nastavitelná archivační pravidla pro jednotlivé typy dokumentů
Snadná integrace na systémy pro správu dokumentů a spisové služby
Archivace formou samostatných dokumentů nebo balíčkování
Nasazení on-premise na serveru klienta nebo čerpání služby (cloudové řešení)

Jak vypadá důvěryhodná archivace?

Proces archivace v systému OBELISK Trusted Archive vychází z obecných zásad ukládání dokumentů a legislativních požadavků na zajištění jejich důvěryhodnosti v dlouhodobém horizontu.